Gérer ses candidatures

De nombreux logiciels d’aide au recrutement existent sur le marché. Leur degré de complexité varient tout autant que leur prix. Alors quels sont vraiment les avantages de ces plateformes ?

Améliorer sa marque employeur et sa visibilité grâce au logiciel de recrutement We Recruit

 

Gagner du temps sur les tâches sans valeur ajoutée

 

Automatiser les tâches répétitives

Automatiser des tâches sans valeur ajoutée est une des clés pour se concentrer sur les candidats. Faisons une analogie facile avec un professeur et ses étudiants. Un enseignant veux tester les connaissances de ses élèves. Il prépare un QCM sur son ordinateur, il l’imprime, le photocopie, l’agrafe et enfin corrige les copies. Cela prend du temps avec, en plus, un risque d’erreur. Sinon, il peut utiliser un outil dédié, sur lequel il rédigera une seule fois le questionnaire. Ensuite, il le fait passer directement à ses élèves sur leur ordinateur ou smartphone. En prime, les réponses sont traitées par le logiciel qui les corrigent automatiquement. Le gain de temps est énorme sur les tâches chronophages !

Un logiciel de recrutement c’est un peu le même outil transposé pour les recruteurs. Par exemple, en tapant une seule fois son offre d’emploi, on peut la diffuser en quelques secondes sur la page carrière de son entreprise et plusieurs sites d’emploi de son choix. Plus besoin de taper à la main son annonce sur plusieurs sites !

 

Se concentrer sur son métier

Si l’on choisit de s’orienter vers les ressources humaines, c’est pour interagir avec l’être humain, sa personnalité et ses compétences dans l’entreprise. Pas pour taper des offres d’emploi à la chaîne ou remplir un tableau excel 2 heures par jour. À l’heure où les enjeux humains sont déterminants, les ressources humaines devraient être mobilisées pleinement à leur cœur de métier. La nouvelle génération attend des choses différentes de l’entreprise. Et c’est au recruteur qu’incombe la délicate mission de savoir recruter et intégrer ces profils. Tout en veillant à faire rayonner l’image de la société en interne comme à l’extérieur. L’enjeu est grand et doit mobiliser toutes les compétences du recruteur.

 

 

Fluidifier la relation recruteur-candidat

 

Économiser du temps pour répondre aux candidats

Quand on est candidat, on s’offusque de rester sans réponse après avoir candidaté dans une entreprise. D’ailleurs chez We Recruit, nous demandons toujours à nos candidats ce qu’ils détestent le plus dans un processus de recrutement. Et la réponse qui revient le plus souvent, c’est justement de ne pas être tenu informé par l’entreprise après avoir candidaté.

Or, lorsque l’on est de l’autre côté de la barrière, cela relève parfois du parcours du combattant. E-mail pour confirmer la réception d’une candidature, mail de refus personnalisé… Je ne vous refait pas l’histoire, chaque recruteur est confronté à cette problématique. Là encore, l’outil de recrutement s’avère être d’une grande aide et peut proposer des modèles d’e-mails selon les étapes du tunnel de recrutement. En créant un modèle prédéfini, vous avez la possibilité d’envoyer un accusé de réception personnalisé et automatique. En clair, à chaque fois qu’un candidat postule, il reçoit un mail envoyé directement par la plateforme pour lui confirmer la bonne réception de sa candidature. Et pourtant, vous ne l’avez rédigé qu’une seule fois.

Autre point fort, vous pouvez également créer des modèles de refus en laissant un champ libre personnalisable à chaque fois. Concrètement, on y inscrit les informations redondantes de type « suite à notre entretien du ../../.. nous n’avons malheureusement pas retenu votre candidature. » Ainsi, la structure semblable du mail est écrite une seule fois, et vous vous laissez un champs libre d’une phrase ou deux pour venir écrire vos commentaires individuels. Ainsi, donner une réponse à chaque candidat et respecter le code moral d’un recrutement n’est plus utopique.

Et en cas de très haut volume de candidatures, vous pouvez toujours créer un mail général, mais qui puissent s’adapter et contenter chaque candidat.

Avoir des modèles d'emails avec un logiciel de recrutement personnalisable

Un exemple de modèle d’email prédéfini avec We Recruit.

 

Une gestion des candidatures simplifiée et collaborative

Là encore, les interfaces d’un outil de recrutement sont pensées pour les recruteurs. Avec un planning simple et immédiatement visible, le suivi du recrutement dans le temps est optimisé. L’objectif ? Rendre agréable et lisible les différentes étapes d’un recrutement en cours.  Terminé la réception des candidatures par mail, le téléchargement des pièces jointes… Tout est centralisé à un endroit. Ce qui permet d’éviter les oublis et de ne pas perdre de temps à concevoir une organisation préalable de son côté. Surtout lorsque l’on est plusieurs à devoir avoir accès aux candidatures.

Justement, l’aspect collaboratif est également pris en charge. En créant un compte administrateur, vous pouvez ensuite inviter vos collaborateurs à avoir accès à la plateforme. Pratique pour échanger autour des candidats et consulter les candidatures entre les différents acteurs du recrutement. Un système de commentaires permet de réunir vos échanges dans la plateforme et d’avertir vos collaborateurs qui reçoivent une notification par email.

 

En conclusion

  • Un outil de recrutement sert à gagner du temps sur les tâches fonctionnelles.
  • Le système ne remplace pas le recruteur, il accomplit les tâches sans valeur ajoutée à sa place
  • Diffuser son offre d’emploi sur plusieurs sites ou envoyer un accusé de réception n’est plus une corvée
  • Le temps gagné sur ces taches permet de se concentrer sur son coeur de métier
  • Certaines plateformes sont accessibles à des coûts abordables
  • Déterminez vos besoins pour choisir une solution adaptée et en fonction de votre budget
  • Demandez un compte de démonstration pour pouvoir mesurer les bénéfices de l’utilisation d’un outil de recrutement

 

Concentrez-vous sur vos candidats grâce au logiciel de recrutement.

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