Les ATS ou applicant tracking system permettent de simplifier les recrutements des entreprises. Quels sont leurs points forts et leurs alternatives ?

 

Qu’est-ce qu’un ATS ?

ATS est un acronyme anglophone qui désigne les « Applicant Tracking System« , soit les logiciels de gestion de candidatures. Leur but ? Simplifier la gestion des candidatures pour les entreprises et leur permettre de gagner en qualité dans leurs recrutements.

Les ATS, dans leur fonctionnement, sont très proches des logiciels CRM. Pour faire une comparaison, un ATS, c’est un CRM transposé pour répondre aux besoins du recruteur.

Les ATS connaissent leur véritable essor depuis quelques années, notamment les solutions SaaS. SaaS, qui correspond à « Service as a Software », catégorise les logiciels qui ne sont plus installés sur les ordinateurs des utilisateurs mais sur des serveurs en ligne. Concrètement, un ATS en mode SaaS est un logiciel de gestion des candidatures qui est accessible directement en ligne simplement en se connectant avec son adresse e-mail et son mot de passe. Vous me suivez ? Promis, on arrête là avec les acronymes !

Plateforme de recrutement simple d'utilisation L’interface de l’ATS We Recruit.

 

Les points forts d’un ATS

Les points forts des ATS sont nombreux, en voici une liste exhaustive :

  • Disposer d’un site carrière attractif.
    Certains ATS comme We Recruit fournissent une page carrière personnalisable aux couleurs de l’entreprise et user-friendly pour attirer les candidats.
  • Multidiffuser ses offres d’emploi.
    En quelques clics, une offre d’emploi est diffusée sur les principaux job boards. Les offres gagnent ainsi en visibilité pour toucher plus de candidats.
  • Simplifier la gestion des candidatures.
    Un applicant tracking system centralise l’ensemble des candidatures reçues au sein d’une plateforme ergonomique. Cela permet aux recruteurs de gagner du temps en améliorant la visibilité de leur processus de recrutement.
  • Automatiser les échanges avec les candidats.
    De nombreux ATS proposent à leurs utilisateurs un système d’e-mail automatisé. Avec We Recruit, vous pouvez par exemple paramétrer vos propres modèles d’e-mail pour gagner du temps tout en maintenant un échange personnalisé avec les candidats.
  • Créer sa CVthèque personnelle.
    À l’aide d’un Applicant tracking system, vous pouvez filtrer vos candidatures et les organiser par tag. C’est un bon outil pour constituer son propre vivier de candidatures simplement.
  • Travailler en équipe.
    Les ATS offrent souvent la possibilité de travailler en équipe. Notre ATS We Recruit est conçu pour la gestion des recrutements en équipe.
  • Analyser les résultats de ses recrutements.
    Plusieurs statistiques sont fournies pour comprendre et optimiser ses recrutements.

 

Les alternatives aux ATS

Si les ATS sont si utiles aux entreprises, c’est tout simplement car il existe peu de produits de substitution sur le marché. En soit, toutes les fonctionnalités d’un ATS sont réalisables sans disposer de progiciels de recrutement. Cependant, réceptionner les CV sur une adresse e-mail unique, devoir télécharger toutes les pièces jointes, gérer les candidatures sur Excel… Sont des opérations qui font perdre énormément de temps, d’où l’intérêt de les automatiser.

Bien sûr, on peut également passer par un cabinet de recrutement pour externaliser cette fonction, mais les coûts deviennent alors bien plus élevés. Dans ce cas, la facture s’élève de 15% à 25% de la rémunération annuelle brute du candidat, selon Le Monde. Un poste de dépense qui peut vite être rédhibitoire pour certaines structures.

 

En conclusion

Si la solution la plus simple reste les cabinets de recrutement, elle n’est pas accessible à toutes les entreprises. Les ATS demeure une solution très intéressante pour gagner en efficacité dans ses recrutements. Leur coût plus faible les rendent accessibles à toutes les entreprises. En plus d’augmenter la visibilité des offres de l’entreprises, le ratio temps gagné/prix du logiciel est attractif pour les entreprises. En cela, un ATS constitue la meilleure solution pour gérer ses recrutements.

 

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