Gérer

Le logiciel de recrutement (ATS)

We Recruit est un logiciel de gestion du recrutement (logiciel ATS). Notre crédo : vous aider à recruter de meilleurs candidats tout en y passant moins de temps.

Les fonctionnalités du logiciel de recrutement

  • Logiciel SaaS Logiciel accessible en ligne, depuis n’importe quel ordinateur.
  • Création d’offre d’emploi Éditeur complet : mise en forme, multilingue français/anglais, personnalisation du formulaire de candidature, modèles d’annonce…
  • Centralisation des candidatures Ajout automatique des candidatures, (aux offres ou spontanées) issues du site carrière, des annonces sur les sites d’emploi…
  • Ajout manuel Importation manuelle des candidatures reçues en dehors du processus de recrutement sur le Web : job dating, remises en main propre…
  • Fiche candidat Une fiche candidat claire, regroupant toutes ses informations.
  • Champs personnalisés Personnalisation des champs de la fiche candidat pour un outil de travail sur-mesure.
  • Annotation de profil Échange des impressions entre collaborateurs directement sur la fiche candidat.
  • Historique du candidat Suivi exhaustif : candidatures effectuées, documents envoyés, e-mails échangés, avancement dans le processus, entretiens…
  • Compte-rendu d’entretien Un compte-rendu pour chaque entretien effectué, rattaché à la fiche candidat.
  • Motifs de refus personnalisés Personnalisation des motifs de refus pour garder une analyse des candidatures.
  • Messagerie Traitement de tous les échanges avec les candidats et l’équipe de recrutement.
  • Modèles e-mail Des modèles d’e-mails adaptés à toutes les situations du recrutement pour gagner du temps de rédaction.
  • Envoi d’e-mail en différé Envoi des e-mails en différé avec paramétrage de la date et l’heure de l’envoi.
  • SMS Envoi des SMS aux candidats directement depuis le logiciel de recrutement.
  • Entretien vidéo différé Intégration de la solution Visiotalent pour organiser des entretiens différés depuis le logiciel We Recruit.
  • Session de recrutement Organisation de sessions de recrutement, job dating et autres événements : e-mails d’invitations, de relance et de suivi des participations.
  • Agenda RH Centralisation de toutes les activités avec les candidats dans un agenda dédié et partagé avec l’équipe RH.
  • Tunnel de candidature Un tunnel représentatif du processus de recrutement pour visualiser dans quelles étapes se trouvent vos candidats.
  • CVthèque Centralisation et segmentation des fiches des candidats ayant postulé à une offre d’emploi.
  • Viviers de profils Des viviers de profils intéressants issus des candidatures et/ou d’un sourcing.
  • Extension de sourcing Une extension de navigateur pour remplir automatiquement une fiche candidat depuis un réseau social professionnel.
  • Segmentation avancée Filtrage de la CVthèque par offre, date, métier… Personnalisation des filtres avec un système de tags.
  • Recherche booléenne Moteur de recherche avancé pour affiner le tri des fiches des candidats.
  • Sauvegarde des recherches Sauvegarde des recherches récurrentes au sein de la CVthèque.
  • Actions groupées Applications de modifications à un ensemble de candidats et édition en masse.
  • Fusion des doublons Fusion des doublons de candidatures (2 candidatures reçues d’un même candidat sur un même offre d’emploi)
  • Sources de candidatures Suivi des sources des candidatures pour optimiser les canaux d’acquisition de candidats.
  • Statistiques Reporting statistique des processus de recrutement.
  • Multi compte Gestion des recrutements de plusieurs entreprises depuis un seul et même accès.
  • Utilisateurs illimités Nombre illimité d’utilisateurs pour impliquer les collaborateurs dans les processus de recrutement : managers, équipes métiers…
  • Profil utilisateur Différents niveaux d’accès au logiciel pour contrôler l’accès aux données et aux fonctionnalités en fonction du profil de l’utilisateur.
  • Reporting E-mails récapitulatifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels pour suivre l’avancement des recrutements.
  • Monitoring et management Suivi des activités liées au recrutement : nombre d’entretiens, sessions collectives, avancement des recrutements…
  • RGPD Gestion des données des candidats directement depuis le logiciel de recrutement.
  • Durée de conservation des données Relance automatique des candidats pour la prolongation de la durée de conservation de leurs données.
  • Anonymisation Anonymisation automatique des données des candidats au bout de 730 jours sans réponse de leur part.

Pourquoi utiliser notre logiciel ATS ?

Oubliez le cauchemar des feuilles Excel géantes, la mauvaise diffusion de l’information en interne, les échanges laborieux avec les candidats… Notre logiciel harmonise le processus de recrutement et centralise les outils. Le résultat ? Une meilleure organisation et un suivi optimal des candidatures !
  • Vous utilisez une multitude d’outils qui ne sont pas spécialisés RH et qui ne sont pas connectés entre eux ?
  • Vous passez trop de temps sur des tâches non stratégiques : copier et coller une annonce, traiter les refus à la main…
  • Vous ne pouvez pas suivre les candidatures comme vous le souhaiteriez par manque de temps ou de moyens ?
  • L’implication de vos collaborateurs est compliquée et génère des quiproquos dans le processus de recrutement ?

Tout ce dont vous avez besoin pour recruter, au même endroit

Des outils de recrutement personnalisables

We Recruit n’est pas qu’une boîte à outils complète, elle est aussi flexible. Le processus de recrutement peut être adapté pour chaque campagne de recrutement. Les formulaires de candidature sont construits en fonction des offres. Vous pouvez inviter vos collègues à se connecter au logiciel tout en contrôlant leur niveau d’accès aux données et aux fonctionnalités. Vous construisez des viviers de talents en fonction de vos critères et bien plus encore… Tous les outils sont accessibles depuis la même interface et sont connectés entre eux pour optimiser votre temps de travail.

L’Automatisation des tâches sans valeur ajoutée

Certaines activités répétitives sont incontournables mais dénuées de valeur ajoutée dans le processus de recrutement. We Recruit automatise ces tâches en respectant vos paramétrages. Confiez au logiciel les e-mails de refus de candidature, la diffusion des annonces sur les sites, la notification de vos collègues pour les entretiens… We Recruit vous permet également de créer des modèles pour gagner du temps de rédaction.

Une centralisation intelligente des informations

Votre tunnel de suivi des recrutements, les viviers de profils, la CVthèque… Les outils s’enrichissent automatiquement des données au gré des candidatures, des interactions avec les candidats et des interventions de vos collègues. We Recruit ne fait pas que compiler des informations, il les restitue de manière pertinente au sein du logiciel pour faciliter le travail collaboratif et vous aider à prendre les meilleures décisions.

Les autres solutions

Le logiciel We Recruit regroupe tous les outils nécessaires à la réussite de vos recrutements.
  • Attirer Site carrière Un site internet pensé pour mettre en lumière votre marque employeur.
  • Diffuser Multidiffusion d’offres La publication simultanée d’une offre d’emploi sur plusieurs plateformes, sans ressaisie.
  • Accompagnement Application CV Une application mobile pour détecter et centraliser les informations contenues dans les CV format papier.
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