Gérer ses candidatures

Les outils de recrutement ne sont pas seulement des outils de gestion de CV. Ce sont également des plateformes collaboratives pensées pour recruter en équipe ! Le recrutement collaboratif offre de nombreux avantages, mais n’est pas toujours facile à mettre en place. Découvrez en quoi un outil de recrutement tel que We Recruit peut vous aider.

 

Recrutement collaboratif : Un logiciel de recrutement pour recruter en équipe

 

Pourquoi le travail collaboratif est plus efficient

Le recrutement collaboratif présente plusieurs avantages notables pour les entreprises. En voici quelques uns :

  • Limiter les risques d’un mauvais recrutement
  • Recruter plus rapidement
  • Segmenter les tâches en fonction des compétences de chacun
  • Associer les compétences RH aux compétences opérationnelles
  • Avoir une évaluation solide des candidats

Mais si le recrutement collaboratif offre de nouvelles perspectives, il nécessite une organisation solide en amont.

 

Le travail en amont pour recruter efficacement en équipe

 

Définir les rôles de chacun

Pour structurer un recrutement en équipe, il faut définir clairement le rôle de chacun. Chaque personne doit agir dans son champ de compétence. L’objectif est de s’appuyer sur les qualités de chacun pour faire avancer positivement le recrutement.

 

Les RH, maîtres du projet

Le recrutement d’un poste s’apparente à de la gestion de projet. Mises à part les entreprises ne disposant pas de service RH, les Responsables des Ressources Humaines doivent occuper le rôle de chef de projet pour veiller au bon déroulement d’un recrutement.

“Un processus de recrutement, c’est de la gestion de projet. En ce sens, il faut définir un cahier des charges strict ou encore un planning bien établi.  L’objectif, c’est d’être exigeant afin de réduire les délais d’un recrutement, qui sont beaucoup trop élevés en moyenne”.

François Fillatre, Responsable des Relations Entreprises à l’APEC

 

Les erreurs à éviter

  • Ne pas définir d’organisation au préalable
  • Ne pas s’imposer de délais, ni d’objectif dans son recrutement
  • Un manque de communication dans l’équipe de recrutement
  • Ne pas structurer le rôle de chacun en amont

Si vous commettez ces erreurs lorsque vous recrutez en équipe, vous vous exposez à plusieurs problèmes. Vous risquez de perdre du temps, d’allonger les délais de votre processus de recrutement, de nuire à la fluidité de votre recrutement et donc à la qualité globale de vos recrutements.

 

Comment recruter en équipe avec un outil de recrutement

 

 Hiérarchisez le rôle de chaque membre de l’équipe

Sur notre plateforme, nous avons mis en place un système de comptes distincts : le compte collaborateur, avec des accès restreints, et le compte administrateur. Cela permet de gérer l’accès à certaines fonctionnalités. Par exemple, un collaborateur aura seulement accès à la consultation des CV mais ne pourra pas modifier ou publier une offre d’emploi. De même, il pourra consulter uniquement l’offre sur laquelle il est invité. L’objectif étant de favoriser l’échange entre les différents services.

Communiquez plus facilement

Avec notre outil de recrutement, un système de commentaire avec des mentions (@NomDuCollaborateur) permet de s’adresser directement à un membre de son équipe. Celui-ci reçoit alors une notification directement visible lorsqu’il se connecte. Cela fluidifie l’échange entre les différents membres, qui communiquent en temps réel directement au sein de la plateforme. Un membre de l’équipe peut ainsi commenter un CV directement dans la plateforme en notifiant son collaborateur. Bien sûr, les échanges ne sont pas visibles par les candidats.

 

Recruter en équipe avec les commentaires sur un logiciel de recrutement

 

Prendre en charge la gestion d’un poste

Comme nous le disions, les spécialistes en Ressources Humaines doivent être les gestionnaires d’un recrutement. En ayant un accès administrateur, ils ont un accès total à la plateforme et peuvent gérer le recrutement dans sa globalité. Que ce soit la création d’un système de tag pour constituer sa CVthèque, la gestion des offres ou la personnalisation du site carrière.

 

Conserver l’historique de vos actions

Que ce soit lorsqu’un candidat est refusé ou une offre archivée, toute action est conservée au sein de notre outil de recrutement. Pratique lorsque l’on souhaite superviser une équipe et consulter l’ensemble des actions effectuées. Le module « engager un candidat » permet de notifier l’ensemble des collaborateurs de la prise de poste d’un candidat, histoire de ne pas oublier de mettre en place son intégration.

 

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