Attirer des candidats

Le recrutement collaboratif réunit les différents acteurs de l’entreprise dans le processus de recrutement. Les recruteurs internes, les managers et les collaborateurs agissent ensemble pour enrôler le candidat idéal. L’intérêt ? Associer les connaissances des recruteurs aux connaissances opérationnelles des employés ou des managers.

 Engagé son équipe pour recruter en mode collaboratif

 

Pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers cette méthode ?

À l’heure du digital, les codes du recrutement sont en transition. Les canaux de diffusion tels que les sites d’offres d’emploi ou les réseaux sociaux permettent aux candidats d’accéder plus rapidement à l’information sur l’entreprise.  Les entreprises accordent également un intérêt croissant pour leur marque employeur au travers de sites comme Glassdoor pour partager leurs valeurs et expériences de salariés. Elles souhaitent créer une véritable communauté autour de leur société.

De ces constats, de plus en plus de sociétés intègrent dès le début du processus de recrutement les directeurs, managers, collaborateurs en plus du service des ressources humaines.

Les recruteurs internes gèrent le processus de recrutement de la diffusion de l’offre à la réception des candidatures, donnent leur avis sur les candidats et accompagnent une équipe dans leur recrutement. Les managers et collaborateurs, eux, peuvent juger si un profil correspond à leur équipe (état d’esprit, compétences techniques, etc.).

Enrôler le talent idéal, limiter le turn-over, … Le recrutement collaboratif offre de nombreux avantages.

 

Les bénéfices du recrutement collaboratif

 

1. Impliquer les différents services de l’entreprise

Premièrement, ce mode de recrutement favorise l’engagement des employés dans l’entreprise. En s’investissant dans l’avenir de la société, chaque membre en ressort valorisé. Un employé qui se sent important est plus épanoui et plus efficace dans son travail. Cela soude également les liens entre l’équipe et favorise l’intégration du futur candidat. Avec une bonne organisation, les managers et les recruteurs peuvent interagir de manière fluide et réactive.

 

2. Mobiliser les compétences de chacun

Les recruteurs disposent des connaissances pour mener à bien le processus de recrutement. Les managers et les employés, eux, maîtrisent les compétences liées au métier en lui-même. S’appuyer sur les compétences de chacun permet d’obtenir une vision à 360° du poste recherché. De ce fait, l’offre d’emploi devient plus précise et le profil de candidat recherché également.

 

3. Limiter le risque d’un mauvais recrutement

Un recrutement collaboratif permet d’analyser une candidature sous tous les angles. Si chaque organe de l’entreprise est séduit par le même profil, il y a peu de chance qu’il ne convienne pas une fois embauché. Ainsi, travailler à plusieurs optimise la sécurisation du recrutement.

 

4. Réduire la durée du processus de recrutement

Avoir plusieurs avis sur les candidatures reçues raccourci la phase d’évaluation des candidats. En effet, le tri est affiné lors des présélections avant de mener les entretiens. Le processus de recrutement est ainsi plus rapide.

En 2014, la durée moyenne du processus d’embauche était de 31,9 jours en France (étude Glassdoor, 2015).  Le recrutement collaboratif associé au digital est le duo gagnant pour réduire ces délais. Attention tout de même, sans organisation, un recrutement collaboratif peut vite devenir confus.

 

Les clés utiles pour recruter efficacement en collaboration

 

1. Définir les rôles de chaque intervenant

Si faire participer chaque acteur de l’entreprise permet de mobiliser les compétences de chacun, il est important de les structurer. Effectivement, un manager ne connaîtra pas les dessous d’un processus comme un recruteur spécialisé. Il faut que les compétences de chacun servent à enrichir le processus de recrutement. C’est pourquoi il faut définir à l’avance le rôle des différents intervenants.

 

2. Optimiser la communication

Qui dit recrutement collaboratif dit communication. Il est primordial d’optimiser la transmission des messages entre les différents participants en utilisant des moyens techniques adaptés. Avec un délai de traitement trop long, vous risquez de perdre des candidats potentiels.

 

3. Avoir une vision d’ensemble, du sourcing aux entretiens

De même que la durée, la clarté est un facteur clé du recrutement collaboratif. Avoir un planning structuré, simple et accessible à l’équipe permet d’avoir une vision d’ensemble claire et précise. C’est pourquoi chez We Recruit, nous réunissons les candidatures dans une seule interface. Un tableau de bord clair permet aux différents utilisateurs de savoir où ils en sont en un coup d’œil (prochain entretien, candidats à rappeler…).

 

Le recrutement collaboratif, en résumé

  • Valorise la marque employeur
  • Sécurise le recrutement
  • Nécessite une bonne organisation avec les outils adéquats
  • Implique les différents acteurs d’une équipe
  • Renforce le sentiment d’appartenance à une équipe et à une entreprise

 

L’outil indispensable pour mettre en place le recrutement collaboratif dans l’entreprise

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