Gérer ses candidatures

Un vivier de candidatures, appelé aussi vivier de talents, est une véritable base de données de candidats qualifiés. Le recruteur construit son vivier de candidatures selon les besoins de l’entreprise. L’objectif du vivier est de garder les candidatures intéressantes pour rendre le recrutement plus efficace.

Qu'est-ce-qu'un vivier de candidats ?

Avoir un vivier de talent est un gain de temps considérable pour le recruteur qui a déjà à disposition les coordonnées du candidat. Mais, il s’agit également d’une économie, le recruteur va pouvoir puiser dans le vivier avant de débuter le recrutement. Le vivier de candidature est aussi un outil de promotion de la marque employeur, permettant de garder un lien avec les candidats.

 

Mettre en place un vivier de candidature 

La mise en place d’un vivier de candidats est assez simple et se fait en plusieurs étapes :

  1. Définir et structurer les différents viviers : Selon les postes recherchés, le pôle associé, la localisation, définissez vos viviers selon vos besoins en recrutement.
  2. Ajouter les candidats dans les viviers correspondants.
  3. Informer les candidats de l’état de leur candidature et de l’ajout à un vivier dans votre entreprise. Le candidat doit savoir qu’il peut être contacté dans les 2 ans qui suivent sa candidature.
  4. Maintenir le lien avec les candidats en les contactant régulièrement

Lorsque vous construisez un vivier, les maîtres mots sont la facilité et l’efficacité. Il peut être intéressant de s’équiper d’un outil pour regrouper les viviers et consulter les candidatures facilement. Cela permet également de maintenir un contact régulier avec vos candidats.

 

 

Quelles données candidat peut-on ajouter au vivier ?

De la même manière que pour un recrutement, le Code du travail définit un cadre légal dans l’utilisation du vivier de candidatures. L’entreprise doit le déclarer à la CNIL et a des limites sur la collecte d’informations. En effet, il est interdit de collecter certaines informations telles que l’origine raciale, les convictions religieuses ou politiques des candidats. Le recruteur doit par ailleurs informer le candidat de la collecte de ses données et la durée de conservation de celles-ci. A tout moment, ce dernier peut vous demander d’accéder à ses données personnelles et s’opposer à cette collecte.

 

 

Gérer son vivier de candidature 

L’ajout de candidats à un vivier est simple. Le recruteur se base sur les candidatures reçues, qu’elles soient spontanées ou liées à une offre d’emploi. Mais, il est primordial d’entretenir son vivier et d’être en contact régulier avec les candidats pour mettre à jour leur profil. Le candidat est-il toujours disponible ? A-t-il un nouveau projet ?

  • Envoyez un e-mail aux candidats pour savoir s’ils sont toujours en recherche, ou intéressés pour intégrer votre entreprise. En effet, dans certains secteurs, les candidatures peuvent être rapidement obsolètes.
  • Evaluez le potentiel de chaque candidat : un stagiaire ou alternant peut être un salarié futur.
  • Menez des opérations de marketing RH : Evénements, salons, réseaux sociaux. Toutes ces opérations permettent de collecter des CV qualifiés et intéressants.
  • Entretenez le lien avec vos candidats : Invitez-les à un événement spécial, envoyez-leur une newsletter ou une alerte e-mail.

 

 

Conclusion : 

Vous avez maintenant les clés pour créer et gérer vos viviers de candidats. Optimisez davantage votre temps et votre argent avec un outil de création, de gestion de viviers et de segmentation des candidatures.

 

Gérez facilement vos viviers de candidatures

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