Mélanie Kernen est chargée des Ressources Humaines chez Hélys, mais pas que… Salariée en temps partagé, elle utilise We Recruit depuis plusieurs mois. Elle vous explique ce qu’est le temps partagé et nous confie les raisons qui l’ont poussée à utiliser un logiciel de recrutement.
Bonjour Mélanie, présentez-nous Hélys et le temps partagé.
Hélys est un Groupement d’Employeurs de la région de Rennes et de Vitré. Un Groupement d’Employeurs permet aux entreprises adhérentes de se partager un salarié pour des postes en temps partiel. Un collaborateur chez nous choisi son temps de travail, et travaille au sein de deux, voire trois entreprises. Plusieurs découpages sont possibles :
- A la semaine pour les fonctions supports : 2 jours chez l’un, puis 3 jours chez l’autre par exemple.
- A l’année pour les emplois de production : de février à août pour la première entreprise, et de septembre à janvier pour la deuxième.
Le concept est enrichissant, dynamisant et permet d’équilibrer vie professionnelle et vie personnelle. C’est 100% anti-routine ! Nous avons donc connu une belle croissance ces deux dernières années, et comptons aujourd’hui 58 salariés complètement séduits par notre mode de travail.
Nous fonctionnons sous forme associative et avons aujourd’hui 139 adhérents (entreprises). Leurs secteurs d’activités sont divers :
- Bâtiment
- Services
- Industrie
- Transport
- Distribution
Quelle est votre politique de recrutement et d’évolution ?
Comme évoqué précédemment, nous comptons 58 salariés. Notre politique est de continuer à progresser, tout en développant et en consolidant les liens entre nos salariés. Depuis quelques mois, nous avons mis en place un réseau social d’entreprise via Slack. Il nous permet de partager nos difficultés et nos réussites, de partager nos idées, de faire de la veille à plusieurs… C’est une révolution pour nous, mais qui a été très bien accueillie !
Le temps partagé est un concept qui fonctionne bien. Depuis le début de l’année 2017, nous avons recruté 19 personnes. Et nous recherchons actuellement 15 autres personnes. Mais l’année n’est pas terminée… Nous avons quelques postes « vedettes » sur lesquels nous recrutons régulièrement :
- Responsables RH
- Chargé de communication
- Animateur Qualité
- Métiers de la comptabilité
- Métiers de l’industrie : cariste, préparateur de commande, agent de production
Quelles étaient vos problématiques de recrutement ?
Avant d’utiliser We Recruit, nous n’avions plus de temps pour gérer les recrutements. Au sein de l’équipe permanente d’Hélys, les RH sont tous à temps partagé. Pour ma part, je suis RH chez Hélys et présente deux jours par semaine : chaque minute est très précieuse !
Comment We Recruit vous a permis de les résoudre ?
Avant Hélys, j’ai évolué dans des grands groupes, avec des outils de recrutement très performants. Chez Hélys, nous étions encore aux candidatures gérées par e-mails, impression des CVs pour les traiter, tableau Excel… Quand j’ai découvert We Recruit, cela nous a simplifié le quotidien ! Des annonces postées en un clic sur plus d’une quinzaine de sites d’emploi. Plus de papier, une gestion possible à plusieurs RH… Bref, nous avons gagné du temps et de l’énergie.
Quels sont, pour vous, les atouts de notre logiciel de recrutement ?
L’intuitivité du logiciel de recrutement, la simplicité, la souplesse et la réactivité de la part de l’équipe de We Recruit. La CVthèque est également ce qui nous a fait opter pour ce logiciel de recrutement.
Comment qualifieriez-vous We Recruit en 3 mots ?
Efficace, simple, et abordable.
Parlez-nous de votre dernière actualité.
Beaucoup de projets pour nous ! En 2018, nous mettons cap vers le « marketage » de notre marque employeur. Nous souhaitons continuer à mettre l’accent sur nos formations techniques métiers et de développement personnel. Nous en avons proposé 9 cette année, et nous espérons en réaliser 12 en 2018. Un seul objectif commun à ces projets : faire de nos salariés des collaborateurs heureux !
Si vous souhaitez rejoindre Hélys et travailler vous aussi à temps partagé, découvrez les offres d’emploi.
