Gérer ses candidatures

Gérer les recrutements sans service RH tout en conciliant le business s’avère compliqué ? We Recruit vous propose trois astuces pour gagner du temps dans vos recrutements !

Astuces pour gagner du temps quand on recrute

Je fais comment pour m’occuper des recrutements tout en développant mon business ?

Votre activité monopolise l’essentiel de votre temps, et c’est normal. Or, il devient difficile de jongler entre ses tâches du quotidien et une campagne de recrutement, surtout lorsque l’on ne possède pas de service RH dédié. Difficile mais pas impossible ! Avoir moins de temps demande d’optimiser au mieux celui que l’on possède. Alors ne partez pas tête baissée sans une bonne organisation au préalable ! Voici trois conseils pour gagner du temps dans vos recrutements.

 

1. Définir le poste de A à Z

Après avoir identifié le besoin, définissez clairement le poste à pourvoir. Ne vous limitez pas à « J’ai besoin d’embaucher un commercial » mais pensez plutôt « Quel profil devra avoir le commercial dans mon entreprise ? ».

Un commercial dans une jeune entreprise n’est pas confronté aux mêmes problématiques qu’un commercial qui évolue dans une structure ayant déjà une certaine renommée. Alors, il faudra insister sur la pugnacité et le sens de la démonstration, tout en sachant rassurer un client freiné par le manque de notoriété d’une jeune entreprise.

Définissez les compétences techniques requises pour le poste et triez-les par ordre d’importance : compétences obligatoires et compétences appréciées. Pensez également aux qualités humaines attendues pour s’adapter à votre entreprise. Plus on affine le profil que l’on recherche, plus il est facile de l’identifier. Cela facilitera toutes les autres étapes du recrutement et vous fera gagner du temps.

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez dresser le portrait-robot du candidat idéal, avec d’une part les compétences techniques, et d’autres part, la personnalité idéale pour l’entreprise.

 

2. Ecrire une offre d’emploi précise pour avoir des candidatures qualifiées

Une fois le poste défini, la difficulté est de le restituer correctement à travers l’offre d’emploi. En effet, plus vous personnaliserez l’offre d’emploi, plus vous gagnerez du temps. Les annonces standards, en plus de ne plus être attractives pour les candidats, apporteront de nombreuses candidatures non qualifiées. Alors si vous ne souhaitez pas perdre du temps à éplucher de nombreux CV inadaptés à votre entreprise, soyez précis et explicite dans l’annonce.

 

3. Solliciter son vivier de candidature pour gagner du temps

Vous n’êtes pas obligé de relancer directement la roue d’une campagne de recrutement lorsque vous recherchez un nouveau collaborateur. Avant d’entrer dans ce long processus, pourquoi ne pas se tourner vers les candidatures à portée de main ? Dans un premier temps, on peut citer la cooptation pour gagner du temps. Solliciter son réseau est un bon levier afin d’obtenir des candidatures de qualité et en adéquation avec vos valeurs.

Vous pouvez également solliciter les candidatures spontanées, à condition qu’elles soient organisées et triées au préalable. Les candidatures spontanées sont souvent plus qualifiées avec des candidats directement motivés pour travailler dans votre entreprise.

 

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