Gérer ses candidatures

Si un vivier de candidats bien construit permet de gagner du temps dans ses recrutements et d’obtenir des candidats motivés, il est nécessaire de l’animer !

 

Recrutement : Comment entretenir son vivier de candidatures

 

Bien construire son vivier de candidats c’est une chose. Le faire vivre, c’est une autre étape. Voici 3 astuces qui vont vous permettre d’animer votre vivier de candidats efficacement !

 

Envoyer une newsletter personnalisée

La newsletter constitue un levier intéressant afin de conserver une relation directe avec les candidats. Envoyer une newsletter à son vivier de candidats s’effectue de la même manière que lorsque vous envoyez la newsletter de votre entreprise à vos clients ou prospects.

Et même si elle vous demande un peu de temps à mettre en place, cela n’est pas rédhibitoire. Surtout qu’il existe des solutions en ligne gratuites pour créer simplement des newsletters et paramétrer les envois. Vous n’êtes pas graphiste de formation ? Pas de panique ! Il existe des outils gratuits comme Canva ou Designbold qui permettent de créer et mettre en page vos newsletters facilement. Ensuite, des services comme Mailchimp ou Mailjet vous permettent de diffuser vos emails à votre vivier de candidats.

 

Concernant leur contenu :

  • Diffusez les informations adaptées à vos candidats potentiels.
  • Gardez toujours une section « offre d’emploi à pourvoir ».
  • Diffusez du contenu sur votre marque employeur : cas client, événements, vie de l’entreprise.

 

Concernant la fréquence :

  • N’envoyez pas de newsletter en abondance.
  • Les newsletters trop fréquentes provoquent un effet toxique auprès des destinataires.
  • Des newsletters trop fréquentes sont considérées comme des spams.
  • Limitez l’envoi à une newsletter mensuelle voire trimestrielle.
  • Privilégiez la qualité plutôt que la quantité.

 

De cette manière, vous continuez à nouer des liens avec votre vivier de candidats en maintenant un échange régulier.

 

Inviter les candidats à mettre à jour leur CV régulièrement

Par définition, un vivier de candidats n’est jamais figé. En effet, les candidats acquièrent de l’expérience, changent parfois d’entreprise ou sont en recherche d’emploi depuis que leur CV a été rentré dans votre base de données. C’est pourquoi il est nécessaire de mettre à jour régulièrement les CV des candidats présents dans votre vivier.

Autre facteur, la CNIL conseille de conserver les CV d’un candidat jusqu’à deux ans après le dernier échange avec un candidat. En mettant à jour les CV des candidats présents dans votre vivier, vous faites coup double : Leurs données sont mises à jour mais également leur durée de conservation.

Pour cela, effectuez un mailing groupé à intervalles réguliers afin de solliciter vos candidats à mettre à jour leur CV. Bien évidemment, vous devez stipuler dans ce mail le motif qui vous pousse à collecter leurs données mais aussi l’utilisation que vous en faites. Pour cela, soyez transparents et rédigez un modèle simple et clair pour motiver les candidats à mettre à jour leurs données. Ci-dessous un exemple simple de modèle d’email pour solliciter vos candidats :

 

Modèle d'e-mail pour mettre à jour les CV d'un vivier de candidats Un modèle d’email automatisé créé avec We Recruit. Ce modèle génère automatiquement le nom de chaque candidat présent dans notre vivier de candidats.

 

Gardez à l’esprit que la nouvelle loi sur protection des données de Mai 2018 accentue la transparence vis-à-vis des candidats à les informer de la collecte de leurs données et dans quel but. Les peines infligées sont plafonnées jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial d’une entreprise, restez donc vigilant sur ce facteur. De toute façon, les candidats clairement informés qui répondront positivement à votre demande seront les candidats les plus motivés à l’idée de rejoindre votre entreprise, il est donc bénéfique d’être transparent avec eux !

 

Participer à des événements pour alimenter son vivier de candidats

Si la digitalisation a radicalement transformé le domaine du recrutement, l’aspect humain ne doit pas être négligé. Aller à la rencontre des candidats permet de créer du lien humain avec les candidats.

Participer à des événements est un moyen simple d’entretenir son vivier de candidats. Cela peut être un événement directement organisé par l’entreprise, comme des portes ouvertes. Précisez bien dans la description de l’événement que les candidats intéressés peuvent déposer leur CV à l’entreprise sur place. De cette façon, vous obtiendrez des candidatures de personnes très intéressées pour rejoindre votre entreprise qui viendront grossir votre vivier de candidats.

Autre solution, cela peut être de participer à des événements externes à l’entreprise, comme des salons ou des événements liés à l’emploi. Si vous visez un profil bien particulier, comme un « technicien tests logiciels » par exemple, vous pouvez participer à un salon sur les nouvelles technologies afin de récupérer quelques CV qualifiés. Tout en ayant un premier échange avec les candidats potentiels. Vous n’aurez plus qu’à rentrer les nouveaux CV collectés ainsi qu’un court résumé de votre échange avec le candidat dans votre vivier de candidatures !

Rappelons tout de même qu’en vertu des lois relatives à la protection des données personnelles, vous devez expliquer clairement au candidat de quelle façon ses données seront exploitées.

Si vous souhaitez découvrir comment créer sa propre CVthèque avec We Recruit, n’hésitez pas à réserver une démonstration gratuite en cliquant sur le lien ci-dessous !

 

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