Gérer ses candidatures

Vous recevez beaucoup de candidatures spontanées mais vous ne savez pas comment les exploiter ? Gagnez du temps dans vos recrutements en mettant en place un vivier de candidatures de qualité.

 

Comment recruter grâce aux candidatures spontanées

 

Comment conserver les candidatures spontanées ?

Les candidats qui transmettent une candidature spontanée sont généralement plus motivés que les autres pour rejoindre votre entreprise. Cependant, il est rare de recevoir la candidature pertinente au moment où le poste est disponible. Pour pouvoir les exploiter de manière efficace, il faut donc être capable de les conserver. D’où l’intérêt du vivier de candidatures.

Un vivier de candidatures vous permet d’exploiter ces candidatures et de simplifier votre processus de recrutement. Dans quelques mois, vous aurez peut-être du mal à recruter un profil alors que le CV idéal était déjà entre vos mains, égaré dans vos candidatures spontanées. Avoir un accès simple et rapide aux candidatures pertinentes permet de les contacter avant de relancer une campagne de recrutement.

 

4 facteurs pour gérer ses candidatures spontanées efficacement

 

1. Créer un e-mail d’accusé de récéption

L’e-mail d’accusé de réception permet d’indiquer au candidat que sa candidature a bien été prise en compte. C’est essentiel si l’on souhaite exploiter sa candidature par la suite. De plus, un candidat qui reste sans réponse conserve une image négative de votre entreprise, donc essayez de répondre à toutes les candidatures spontanées reçues. N’oubliez pas que vos candidats peuvent être vos futurs clients.

 

2. Envoyer un e-mail pour notifier que la candidature a bien été traitée

Envoyer un mail pour notifier le candidat que sa candidature a bien été traitée est un facteur important. Cela permet d’entretenir votre marque employeur en améliorant l’expérience candidat. Si vous utilisez un logiciel de recrutement capable d’envoyer des modèles d’e-mails automatiques, vous pouvez réaliser cette démarche rapidement. Voici un exemple d’e-mail que vous pouvez ré-utiliser :

 

Bonjour [prénom de la personne],

Nous revenons vers toi pour t’indiquer que ta candidature spontanée a bien été traitée. Nous l’avons étudiée en équipe mais malheureusement nous n’avons pas de postes à pourvoir actuellement. Cependant, ton profil nous intéresse, serais-tu d’accord pour que nous conservions ta candidature ? Nous pourrons ensuite te recontacter si jamais un poste est disponible à l’avenir. Merci pour ta candidature et nous attendons ta réponse,

Cordialement/Bien à toi,

L’équipe [Nom de votre entreprise]. 

 

3. Partager la candidature à son équipe

Rendre la candidature accessible aux différents acteurs de l’entreprise est un facteur clé pour exploiter ses candidatures spontanées. Que ce soit aux managers de votre entreprise dans le cadre du recrutement collaboratif ou aux autres chargés de recrutement, la candidature doit pouvoir être partagée facilement.

 

4. Retrouver facilement les candidatures

L’objectif d’une candidature spontanée que l’on conserve, c’est de ne pas perdre de temps à la retrouver en cas de besoin.

Si vous utilisez un logiciel de recrutement, il est intéressant d’utiliser un système de tag afin d’annoter certains mots clés à une candidature. Par exemple,  pour une candidature spontanée pertinente dans le domaine de la communication, on peut saisir les mots clés « PAO », « Graphisme », « Evènementiel », etc.

Par la suite, il suffira de saisir ces mots clés dans la base de données des candidatures pour faire remonter le CV en question.

 

Filtres de recherche pour retrouver une candidature sur We Recruit

Filtres de recherche pour retrouver une candidature sur We Recruit

 

Les avantages d’un vivier de candidatures spontanées, en résumé

  • Stocker les candidatures spontanées pertinentes.
  • Retrouver facilement les candidatures au bon moment.
  • Gagner du temps dans votre processus de recrutement.
  • Soigner votre marque employeur en gardant contact avec vos candidats.

 

3 conseils pour entretenir facilement votre vivier de candidatures

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