Gérer ses candidatures

Choisir le logiciel de recrutement adapté à vos besoins parmis tous ceux qui existent peut vite devenir le parcours du combattant. On vous donne les 8 points clés à regarder pour bien choisir son logiciel de recrutement.

Comment bien choisir un logiciel de recrutement ?

1. Les fonctionnalités de base d’un logiciel de recrutement

Pour bien choisir un logiciel de recrutement et de gestion des CV, vous devez tout d’abord vous assurer qu’il dispose de ces quelques fonctionnalités de base. 

 

Création et gestion des offres d’emploi

Vous devez pouvoir créer facilement une nouvelle offre d’emploi à pourvoir, la modifier et la publier. Ensuite, lorsque l’offre est pourvue, vous devez pouvoir l’archiver tout en gardant l’historique de cette offre.

 

Publier en 1 clic sur plusieurs sites d’emploi

L’objectif de la multidiffusion d’offres d’emploi est d’augmenter sa visibilité auprès des candidats. Mais, pour vraiment gagner du temps, le logiciel de multidiffusion doit vous permettre de publier une offre en 1 clic sur tous les sites d’emploi. Et sur votre site internet, dans l’espace recrutement dédié.

 

Avoir une page recrutement dédiée

Cette page doit pouvoir être ajoutée facilement sur votre site internet. Ici, nous recherchons la simplicité pour les candidats. De fait, ils doivent pouvoir rechercher facilement une offre, consulter une offre d’emploi sur leur smartphone et postuler facilement.

 

Adapter et personnaliser ses processus de recrutement selon les postes

Toutes les entreprises ont des processus de recrutement différents. Votre logiciel de recrutement doit pouvoir s’adapter à vos processus en vous laissant la main sur le nombre d’étapes ajoutées et la désignation de chaque étape. Ensuite, chaque offre d’emploi pourra avoir son processus de recrutement propre.

 

Pouvoir gérer les candidatures spontanées reçues 

Source importante de candidature, votre logiciel de gestion des recrutements doit vous permettre de recevoir et traiter les candidatures spontanées.

 

Centraliser les candidatures reçues sur l’ensemble des sites d’emploi

La multidiffusion peut devenir très chronophage si on n’utilise pas un logiciel de multidiffusion. Dans la même veine, un logiciel de gestion des recrutements doit centraliser les candidatures reçues sur tous les sites d’emploi.

 

Gérer les candidatures reçues

Depuis un logiciel de gestion des candidatures, vous devez pouvoir ajouter des activités liées au processus de recrutement. Par exemple, ajouter un entretien, envoyer un e-mail au candidat, déplacer le candidat dans le processus, etc. De plus, un historique des actions effectuées sur le candidat est intéressant pour éviter la perte d’information.

 

Accès à des statistiques permettant d’améliorer son processus de recrutement

À ce titre, vous pourrez améliorer votre processus en réduisant le temps d’attente entre chaque étape, le délai de traitement d’une candidature, etc. Vous pouvez également optimiser les sites sur lesquels vous diffusez. Par exemple, si vous publiez une offre sur un site payant et qu’aucune candidature ne provient de ce site, il est nécessaire d’arrêter la publication sur celui-ci.

 

2. Un logiciel de recrutement “SaaS” accessible en ligne

Un logiciel SaaS, ou Software As A Service, est un logiciel accessible directement en ligne, qui nécessite donc un navigateur et une connexion internet. Ce type d’hébergement est le plus pratique puisqu’il est amélioré continuellement et ne nécessite aucune mise à jour pour utiliser le logiciel. De plus, il peut être mis en place facilement pour tous vos collaborateurs.

À l’inverse, les logiciels dits “On-Premise”, c’est-à-dire qu’ils nécessitent d’être téléchargés sur votre ordinateur, sont moins évolutifs. Il faut le mettre à jour régulièrement pour accéder aux améliorations. La mise en place dans l’entreprise est beaucoup plus lourde puisqu’il faut le télécharger sur le poste de chacun de vos collaborateurs.

 

3. Un logiciel de recrutement ergonomique

L’ergonomie, à ne pas confondre avec l’esthétisme, est très important pour un logiciel de recrutement. Un logiciel esthétique n’est pas forcément ergonomique ! 

En ergonomie, on cherche à minimiser le nombre de clics pour l’utilisateur. L’objectif est d’utiliser le logiciel de recrutement avec efficacité, efficience et plaisir. De fait, préférez un logiciel qui minimise au maximum le nombre de clics tout en restant simple à utiliser. 

 

4. Un tarif adapté à vos besoins et simple

Le tarif de votre logiciel de recrutement doit être simple à comprendre et à retenir. On ne veut pas avoir à réfléchir chaque fois qu’on publie une offre d’emploi ou qu’on ajoute un nouveau collaborateur. 

Ainsi, choisissez un logiciel de recrutement qui propose un tarif unique, clair et simple qui inclut : 

  • Un nombre illimité d’offres d’emploi multidiffusées chaque mois.
  • Un nombre illimité de collaborateurs ajoutés au logiciel de recrutement.
  • Un nombre illimité de candidatures reçues chaque mois.
  • Les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Sans ça, l’utilisation du logiciel de recrutement et de multidiffusion deviendra de plus en plus complexe. Et vous aurez besoin, régulièrement, de payer davantage. La seule chose qui sera toujours en sus et limité est l’achat de crédits ou emplacements. En effet, pour publier des offres sur un job board payant, il est nécessaire d’acheter au préalable des crédits ou emplacements sur ce site. Et ce, quelque soit le logiciel de multidiffusion d’offres d’emploi choisit. 

 

5. Avoir les bons sites d’emploi pour multidiffuser

Certains logiciels de multidiffusion proposent plusieurs centaines de sites sur lesquels vos offres d’emploi seront publiées. Mais, mieux vaut choisir la qualité des sites proposés plutôt que la quantité. Dans la plupart des cas, on retrouve des sites d’emploi qui n’existent plus, qui ne sont pas utilisés par vos candidats. Un bon logiciel de multidiffusion vous permet de diffuser vos offres d’emploi sur les bons sites. C’est-à-dire, des sites utilisés par les candidats.

 

6. Pouvoir créer et gérer des viviers de candidats

Nous recevons régulièrement des candidatures trop qualifiées, pas assez, avec des prétentions salariales trop hautes, ou des candidatures spontanées sans avoir de besoins immédiats. Un logiciel de gestion des candidatures doit vous permettre de traiter ces candidatures. Pour cela, il faut que vous puissiez créer et gérer des viviers de candidatures. Ainsi, vous ne perdez pas ces candidatures et pouvez les contacter dès qu’un besoin se fait ressentir. Et vous réduisez les coûts et délais d’un recrutement. 

 

7. Support en ligne réactif

On sous-estime souvent l’intérêt du support en ligne d’un logiciel. C’est pourtant très important d’avoir un interlocuteur pour obtenir de l’aide, des conseils ou reporter un dysfonctionnement. Généralement, le support en ligne est également plus réactif que par e-mail. 

 

8. Gestion des données conformément à la RGPD

Depuis mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) établit des règles sur la collecte et l’utilisation des données. En ce sens, les entreprises ont certaines obligations sur les données des candidats, notamment de les sauvegarder au maximum pendant 2 ans. 

Un logiciel de recrutement qui gère cela vous simplifie la tâche. Vous pouvez, par exemple, envoyer des rappels aux candidats pour qu’ils mettent à jour leur candidature et, s’ils refusent, anonymiser leurs données. Ainsi, les viviers constitués sont toujours à jour.  

 

Pour résumer :

  • Un logiciel de recrutement doit avoir les fonctionnalités de base, indispensables à tout recrutement.
  • Privilégiez un logiciel de recrutement en SaaS, plus facile à mettre en place et à maintenir.
  • Gardez en tête que le logiciel se doit d’être ergonomique plutôt qu’esthétique.
  • Choisissez un logiciel illimité en nombre d’offres publiées, d’utilisateurs et de candidatures reçues. Le tarif appliqué et les fonctionnalités activées doivent être adaptées à vos besoins. 
  • Préférez la qualité des sites d’emploi plutôt que la quantité de site proposés par le logiciel de multidiffusion.
  • Avoir la possibilité de créer et gérer des viviers de candidats.
  • Privilégiez les logiciels de recrutement qui ont un support client réactif et à l’écoute. 
  • Choisissez un logiciel de gestion des candidatures qui vous permet de gérer les données des candidats, conformément à la RGPD. 

 

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