Gérer ses candidatures

Faire son choix parmis les nombreuses plateformes de recrutement n’est pas simple. Elles proposent de nombreuses fonctionnalités, des tarifs différents et certaines une personnalisation du logiciel. Alors pourquoi adopter un logiciel de recrutement personnalisable pour votre entreprise ?

 

logiciel de recrutement personnalisable : comment bien le choisir ?

 

Chaque logiciel de recrutement dispose de ses propres fonctionnalités et de son degré de complexité. Mais il y a un point qui est rarement soulevé, c’est la personnalisation du logiciel au recrutement  l’entreprise.

 

1. Un logiciel de recrutement personnalisable selon les besoins de l’entreprise

Chaque entreprise a des besoins différents en terme de recrutement. De la PME  à l’ETI, les besoins ne sont pas les mêmes. C’est pourquoi, il est important d’adopter un logiciel de recrutement personnalisable en fonction de ses besoins.

Les logiciels de recrutement adoptés par les grands groupes du CAC40, si complets soient-ils, ne sont pas développés pour répondre à la demande des PME. Ils relèvent d’une complexité trop importante et disposent de trop de fonctionnalités pour ces entreprises qui souhaitent gagner du temps rapidement. Par conséquent, il sera plus judicieux pour elles de se tourner vers des solutions plus simples.

 

2. Personnaliser la relation recruteur-candidat

Un bon logiciel de recrutement doit vous permettre d’individualiser la relation avec vos candidats. Aujourd’hui, ce qu’attendent le plus les candidats, c’est obtenir une réponse de la part des entreprises auxquelles ils postulent. En effet, 74% des candidats restent sans réponse après avoir postulé à une entreprise, selon une étude de l’Apec.

Pour cela, un logiciel de recrutement personnalisable vous permet d’envoyer des réponses automatisées aux candidats tout en étant individualisées. La possibilité de paramétrer vos modèles d’e-mail permet de construire simplement une relation adaptée avec chaque candidat. Par exemple, vous pouvez paramétrer un modèle d’email automatisé pour chaque situation : refus car manque d’expérience, refus car pas d’alternance… Ce qui permet de personnaliser votre réponse tout en gagnant du temps.

 

Voici un exemple de modèle de mail automatisé dans le cadre d’un refus pour le motif « Pas de contrat de professionnalisation » :

Bonjour [prénom du candidat],

Vous avez candidaté au poste de [titre du poste]. Tout d’abord, nous vous remercions de l’intérêt porté à [nom de l’entreprise]. Nous avons étudié votre candidature en équipe. Malheureusement, nous ne l’avons pas retenu car nous le prenons pas de contrat d’alternance ou de professionnalisation.

Nous vous souhaitons bon courage dans vos recherches.

L’équipe [nom de l’entreprise]. 

Les champs entre crochet sont des variables. Ces variables s’adaptent à chaque cas particulier, en allant sélectionner directement le nom du candidat, le titre du poste ou le nom de l’entreprise. Il suffit de paramétrer des modèles s’adaptant à chaque situation pour adopter une relation personnalisée et automatisée avec le candidat. C’est un bon moyen de gagner du temps dans ses recrutements, tout en gardant une relation avec les candidats.

 

3. Réduire ses coûts grâce à la personnalisation

Pouvoir réduire ses coûts de recrutement est un des avantages à utiliser un logiciel de recrutement personnalisable. Plus un outil possède de fonctionnalités, plus ses tarifs sont élevés. Un conseil : identifiez les besoins réels de votre entreprise en matière de recrutement afin de sélectionner l’outil le plus pertinent et le plus adapté à vos moyens.

 

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