9 modèles d’e-mails de recrutement – Embaucher un candidat

Votre phase de recrutement est presque terminée. Après avoir épluché les CV des candidats, refusé certains et rencontré d’autres en entretien, vous avez trouvé le candidat et vous voulez l’embaucher. Il faut maintenant prévenir le candidat de son embauche. Par e-mail, par téléphone, les moyens sont nombreux. Vos collaborateurs doivent aussi être prévenu pour préparer le meilleur accueil à la future recrue.

Tout comme les e-mails de recrutement modèles pour accuser réception de la candidature, confirmer un entretien avec un candidat ou refuser les candidats, vous pouvez préparer un e-mail d’embauche. Cela vous permettra de gagner du temps et de ne rien oublier pour bien intégrer votre recrue.

9 modèles d'e-mails pour prévenir de l'embauche d'un salarié

1. Pourquoi faut-il envoyer un e-mail d’embauche au candidat ?

Les e-mails de recrutement pour annoncer l’embauche d’un candidat, qu’il soit envoyé seulement au candidat ou à toute l’entreprise, permet d’officialiser la décision. Vous pouvez envoyer l’e-mail suite à l’annonce de l’embauche par téléphone. L’objectif ? Bien rappeler les modalités d’embauche au candidat pour éviter les mauvaises surprises. De plus, cela vous permet de demander au candidat d’envoyer les éléments nécessaires à la création du contrat de travail.

2. Pourquoi faut-il envoyer un e-mail d’embauche d’un candidat aux collaborateurs ?

Afin de réserver le meilleur accueil au futur salarié, prévoyez un e-mail d’information à vos équipes. Cet e-mail permet de préparer son arrivée, son espace de travail, son contrat, sa fiche de poste, etc. Prévenus, vos équipes se sentiront plus investies dans le recrutement et votre marque employeur interne sera meilleure.

3. Les informations essentielles de l’e-mail d’embauche d’un candidat

  • Annoncez l’embauche du candidat
  • Précisez les modalités d’embauche : type de contrat, durée, temps de travail (temps plein ou temps partiel), salaire, missions, objectifs, horaires, date d’embauche, lieu du poste, etc.
  • Demandez au candidat de transmettre les éléments nécessaires à la création du contrat de travail
  • BONUS : Vous pouvez lui faire une brève présentation de l’équipe avec laquelle il va travailler

4. Exemple d’e-mail d’embauche d’un candidat (pour le candidat)

Objet : Réponse à votre candidature

Bonjour,

Suite à notre entretien, nous sommes heureux de vous annoncer votre embauche au sein de {nom de l’entreprise} pour le poste de {intitulé du poste}.
Les différentes modalités d’embauche vous seront communiquées dans les prochains jours par {nom de la personne}, en charge des contrats de travail.
N’hésitez pas à nous contacter à cette adresse e-mail si vous avez des questions.

Nous vous souhaitons une très bonne journée.
À bientôt.

L’équipe {nom de l’entreprise ou signature}

5. Exemple d’e-mail d’embauche d’un candidat (pour les collaborateurs)

Objet : Intégration d’un nouveau collaborateur

Bonjour à tous,

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’embauche de {Prénom} {Nom} pour le poste de {titre du poste}. Il/Elle arrivera le {date d’embauche}. Nous comptons sur vous pour lui réserver le meilleur accueil.
Un petit déjeuner d’accueil est organisé le {date} à {heure} pour présenter et faire connaissance avec notre nouveau collaborateur.
Nous vous souhaitons une bonne journée.

{L’équipe de recrutement}

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