7 conseils pour organiser un événement RH pour mon entreprise

Organiser un job dating ou une session de recrutement permet de rencontrer de nombreux candidats en très peu de temps. On vous donne nos 7 conseils pour organiser un événement RH pour votre entreprise. Et le réussir !

7 conseils pour organiser un événement RH pour mon entreprise

 

 

1. Bien cibler les profils recherchés selon les postes à pouvoir

Avant toute chose, ciblez les profils recherchés selon les postes que vous recrutez. Avoir une idée précise des profils que vous recherchez vous permet de :

  • Définir les compétences, techniques ou de savoir-être, que vous recherchez.
  • Adapter votre communication selon les usages de vos profils types. Communiquez sur les supports qu’ils utilisent et laisser de côté ceux non utilisés.
  • Définir les tests que vous allez faire passer aux candidats potentiels. Selon leur profil, vous allez privilégiez un test de logique à un test de compétence ou de personnalité par exemple.
  • Organiser le job dating : préparez une visite d’entreprise, l’intervention d’un collaborateur pour expliquer son métier, une mise en pratique, etc.
  • Invitez vos collaborateurs à participer à l’événement. Selon le profil recherché, vous allez privilégier un manager, un RH ou une personne de la Direction.

Pour organiser votre événement RH, vous pouvez vous inspirer de ces quelques astuces pour réussir une soirée d’entreprise.

 

2. Communiquer sur l’événement RH pour maximiser ses chances

On vous le disait dans le conseil n°1, adapter sa communication à sa cible est essentiel pour être visible des candidats. Plus vous communiquez sur les supports utilisés par les candidats, plus vous maximisez vos chances d’avoir de nombreux candidats.

Pour un forum emploi organisé par un organisme tel que Pôle emploi, un site d’emploi ou un Organisme gouvernemental, vous aurez probablement un kit communication à votre disposition. N’hésitez pas à vous en servir pour gagner, encore une fois, en visibilité. Ces acteurs partenaires permettent aussi d’être plus crédibles auprès des candidats qui ne vous connaissent pas.

Dans tous les cas, utilisez les supports de communication indispensables : votre site carrière et votre site internet, vos réseaux sociaux, votre signature mail. L’affichage urbain est également un excellent moyen d’améliorer la visibilité de votre événement RH : arrêt de bus, banderole affichée dans une ville, presse ou journal local, etc.

 

Les éléments à ne pas oublier sur vos supports de communication :

Sur tous vos supports, qu’ils soient digitaux ou papiers, n’oubliez pas d’indiquer les informations suivantes :

  • Date, horaires, lieu de l’événement exact.
  • Les postes recherchés
  • Si besoin, le lien pour s’inscrire à l’événement
  • Si besoin, l’accès à votre entreprise et le parking : comment venir en bus, en train, en car ou en voiture ?
  • Dans le cas où votre événement dure toute une journée : Informez les candidats sur la restauration. Est-elle comprise ? Doivent-ils prévoir ? Y’a-t-il des espace restauration proche de votre entreprise ?

 

 

3. Envoyer des rappels aux participants

En général, les candidats s’inscrivent en amont de la session de recrutement collective. Cela peut être en postulant à une offre ou en s’inscrivant à la session directement. Il est important de les informer de la validation de leur inscription. Vous pouvez également envoyer un rappel à vos candidats quelques jours avant l’événement pour qu’ils n’oublient pas. Rappelez-leur la date, l’heure et le lieu du job dating ou de la session collective.

Si vous conviez des collaborateurs à l’événement, pensez à leur envoyer un rappel également. L’objectif est de leur rappeler les horaires, ce qu’ils vont faire, les postes à pourvoir, le nombre de postes disponibles. Vous pouvez également les aiguiller sur le comportement à avoir face aux candidats, les compétences recherchées, etc.

Scénario d'une séquence e-mail envoyée aux candidats

 

 

4. Le Jour-J : Mettez à l’aise vos candidats

Pour maximiser vos chances de recruter, mettez à l’aise vos candidats. Un candidat mal à l’aise va être moins enclin à se libérer, à vous montrer sa personnalité et à poursuivre sa candidature.

A leur arrivée, accueillez-les avec un petit-déjeuner, un café, expliquez-leur le déroulement de la journée et l’activité de l’entreprise. Prévoyez une visite de l’entreprise, les candidats aiment toujours découvrir les coulisses et les équipes. Toute au long de la journée, soyez avenants et bienveillants avec les candidats.

 

 

5. Débriefing équipe le jour même ou lendemain matin

A la fin de l’événement, prenez le temps de vous réunir. Pour prendre les décisions les plus qualitatives possibles, mettez en commun vos impressions, vos remarques et vos questions sur les candidats rencontrés. Vous pourrez ensuite décider de la suite de la candidature et prendre des décisions rapides. Le bon candidat n’attend pas.

 

 

6. Informez les participants de la suite de leur candidature

Remerciez-les tout d’abord. Ensuite, invitez-les à vous rejoindre sur vos réseaux sociaux pour suivre vos actualités et sur le site carrière pour être informé des futurs postes à pourvoir. Si vous n’avez pas pris de décision sur la suite de la candidature, informez-les du délai de réponse. Cela vous évitera les nombreux appels et e-mails des candidats pour connaître le délai de réponse. Vous garderez également une bonne image auprès des candidats.

 

 

7. Gardez une trace de votre événement RH

Les job dating ou sessions de recrutement vous permettent de constituer un véritable vivier de candidatures et de pré-sélectionner de nombreux candidats. Garder une trace des échanges, de vos impressions et de vos interrogations est donc essentiel.

 

Comment organiser sa session de recrutement facilement ?

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