Guide pratique

14 modèles d’e-mails de recrutement : refuser un candidat

Modèles d'email de refus de candidature

Refuser chaque candidat qui ne correspond pas au profil recherché est une action chronophage. Surtout lorsqu’on souhaite donner la raison du refus à chaque candidat. Pourtant, il est essentiel, pour soigner sa marque employeur, de répondre à chaque candidature. Pour ce faire, les recruteurs peuvent préparer des e-mails de recrutement modèles et s’en servir dès qu’ils ont besoin.

Pourquoi faut-il envoyer un e-mail de refus de candidature

Pour entretenir une bonne relation et offrir une bonne expérience au candidat, il est essentiel de répondre à toutes les candidatures. N’oubliez pas qu’un candidat est aussi un client potentiel. Si l’expérience de recrutement est mauvaise, il pourrait déconseiller votre entreprise et vos produits à son réseau.

 

Alors, lorsqu’un candidat a postulé à une offre dans votre entreprise, pensez à le refuser en expliquant les raisons du refus. Pour gagner du temps et ne pas rendre la tâche chronophage, vous pouvez paramétrer des e-mails en fonction des motifs de refus. Lorsque vous voudrez refuser un candidat, vous devrez seulement choisir le modèle d’e-mail correspondant au motif de refus et l’envoyer au candidat.

 

De plus, les e-mails de refus permettent d’organiser efficacement vos recrutements. Vous avez une trace écrite des actions faites sur la candidature :

  • Passage aux diverses étapes du tunnel de recrutement
  • Raison du refus
  • Personne qui a refusé le candidat
  • Historique de la candidature lorsque le candidat postule une nouvelle fois quelque temps après

Les informations essentielles de l’e-mail de refus de candidature

  • Remercier le candidat d’avoir postulé
  • Indiquer le contenu du poste auquel le candidat a postulé ainsi que les missions prévues
  • Annoncer le refus en donnant les raisons du refus. Elles peuvent être variées. Pour les candidatures spontanées, les raisons peuvent être que vous n’avez pas de poste correspondant à la demande du candidat ou que vous ne prenez pas de stagiaire ou alternant. Concernant le candidat, les raisons peuvent être que son profil ne correspond pas à vos attentes, que le candidat vient d’être embauché, que son expérience n’est pas suffisante, etc.

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