11 modèles d’e-mails de recrutement – La confirmation d’entretien

Au coeur des stratégies RH, une marque employeur bien travaillée est la garantie d’une expérience candidat réussie. Les recruteurs peuvent commencer par créer des modèles d’e-mails de recrutement pour garantir la marque employeur tout en gagnant du temps.

Autant que l’accusé de réception d’une candidature, l’e-mail de confirmation d’entretien permet d’améliorer la relation avec les candidats. Gagnez du temps en consultant ces 10 modèles d’e-mails de confirmation d’entretien de recrutement.

11 modèles d'e-mails de recrutement pour confirmer un entretien

1. Pourquoi faut-il envoyer un e-mail de confirmation d’entretien ?

Tout au long du processus de recrutement, vous êtes amené à rencontrer les candidats en entretien, qu’il soit physique, téléphonique ou en vidéo conférence. Pour entretenir et simplifier la relation avec le candidat et le mettre dans de bonnes conditions, il est utile de lui envoyer une confirmation d’entretien. Cela permet également aux recruteurs de s’organiser et de garder une trace des actions effectuées avec le candidat.

2. A qui faut-il envoyer la confirmation d’entretien ?

  • Au candidat
  • Au(x) recruteur(s) présent(s) à l’entretien

3. Les informations essentielles de l’e-mail de confirmation d’entretien ?

  • Le lieu de l’entretien, qui peut être différent du lieu du poste
  • La date et l’heure de l’entretien
  • Le récapitulatif du poste auquel il a postulé. Vous pouvez également ajouter le lien vers l’offre à laquelle le candidat a postulé
  • Le nom des participants à l’entretien afin que le candidat se prépare et connaisse les personnes qu’il verra en entretien.
  • Les documents que le candidat doit apporter à l’entretien (si nécessaire) : un CV, un portfolio, les documents attestants de ses compétences, etc.

4. Exemple d’e-mail de confirmation d’entretien

Objet : Confirmation d’entretien physique

Bonjour,

Suite à votre candidature au poste de {intitulé du poste}, nous souhaitons vous rencontrer pour en savoir plus sur votre profil et vos motivations. Nous vous proposons de venir nous rencontrer dans nos locaux situés {adresse} à {heure} le {date}.

Nous vous remercions de bien vouloir confirmer vos disponibilités en répondant à cet e-mail.

En vous souhaitant une bonne journée.

Bien cordialement {ou bien à vous}

L’équipe {nom de l’entreprise ou signature}

Pour revoir l’offre : {lien de l’offre d’emploi}

Participants : {Nom des participants à l’entretien + fonction dans l’entreprise}

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