11 modèles d’e-mails de recrutement – La confirmation d’entretien

Au coeur des stratégies RH, une marque employeur bien travaillée est la garantie d’une expérience candidat réussie. Les recruteurs peuvent commencer par créer des modèles d’e-mails de recrutement pour garantir la marque employeur tout en gagnant du temps.

Autant que l’accusé de réception d’une candidature, l’e-mail de confirmation d’entretien permet d’améliorer la relation avec les candidats. Gagnez du temps en consultant ces 10 modèles d’e-mails de confirmation d’entretien de recrutement.

11 modèles d'e-mails de recrutement pour confirmer un entretien

1. Pourquoi faut-il envoyer un e-mail de confirmation d’entretien ?

Tout au long du processus de recrutement, vous êtes amené à rencontrer les candidats en entretien, qu’il soit physique, téléphonique ou en vidéo conférence. Pour entretenir et simplifier la relation avec le candidat et le mettre dans de bonnes conditions, il est utile de lui envoyer une confirmation d’entretien. Cela permet également aux recruteurs de s’organiser et de garder une trace des actions effectuées avec le candidat.

2. A qui faut-il envoyer la confirmation d’entretien ?

  • Au candidat
  • Au(x) recruteur(s) présent(s) à l’entretien

3. Les informations essentielles de l’e-mail de confirmation d’entretien ?

  • Le lieu de l’entretien, qui peut être différent du lieu du poste
  • La date et l’heure de l’entretien
  • Le récapitulatif du poste auquel il a postulé. Vous pouvez également ajouter le lien vers l’offre à laquelle le candidat a postulé
  • Le nom des participants à l’entretien afin que le candidat se prépare et connaisse les personnes qu’il verra en entretien.
  • Les documents que le candidat doit apporter à l’entretien (si nécessaire) : un CV, un portfolio, les documents attestants de ses compétences, etc.

4. Exemple d’e-mail de confirmation d’entretien

Objet : Confirmation d’entretien physique

Bonjour,

Suite à votre candidature au poste de {intitulé du poste}, nous souhaitons vous rencontrer pour en savoir plus sur votre profil et vos motivations. Nous vous proposons de venir nous rencontrer dans nos locaux situés {adresse} à {heure} le {date}.

Nous vous remercions de bien vouloir confirmer vos disponibilités en répondant à cet e-mail.

En vous souhaitant une bonne journée.

Bien cordialement {ou bien à vous}

L’équipe {nom de l’entreprise ou signature}

Pour revoir l’offre : {lien de l’offre d’emploi}

Participants : {Nom des participants à l’entretien + fonction dans l’entreprise}

Retrouvez 11 modèles d’e-mails de recrutement pour confirmer un entretien de recrutement

Télécharger les modèles d’e-mails
Site d'emploi gratuit Site Carrière
Sur le même sujet
Modeles Emails Refus Candidatures Une
19 April 2018 17 modèles d’e-mails de recrutement – Refuser un candidat
Refuser chaque candidat qui ne correspond pas au profil recherché est une action chronophage. Surtout lorsqu’on souhaite donner la raison du refus à chaque candidat. Pourtant, il est essentiel, pour soigner sa marque employeur, de répondre à chaque candidature. Pour ce faire, les recruteurs peuvent préparer des e-mails de recrutement modèles et s’en servir dès […]
17 modèles d’e-mails de recrutement – Refuser un candidat
Modeles Emails Embauche Une
26 April 2018 9 modèles d’e-mails de recrutement – Embaucher un candidat
Votre phase de recrutement est presque terminée. Après avoir épluché les CV des candidats, refusé certains et rencontré d’autres en entretien, vous avez trouvé le candidat et vous voulez l’embaucher. Il faut maintenant prévenir le candidat de son embauche. Par e-mail, par téléphone, les moyens sont nombreux. Vos collaborateurs doivent aussi être prévenu pour préparer […]
9 modèles d’e-mails de recrutement – Embaucher un candidat
Experience Recrutement Vs Logiciel De Recrutement Mise En Avant
25 November 2019 Expérience recrutement vs logiciel de recrutement
L’objectif premier d’un logiciel de recrutement est de regrouper, sur une même interface, l’ensemble des tâches à réaliser pour recruter. Ainsi, il doit reprendre toutes les étapes du processus de recrutement. Et ce, de la création d’une offre à l’embauche du salarié, en passant par la mise en place d’une page carrière.
Expérience recrutement vs logiciel de recrutement