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Refuser chaque candidat qui ne correspond pas au profil recherché est une action chronophage. Surtout lorsqu’on souhaite donner la raison du refus à chaque candidat. Pourtant, il est essentiel, pour soigner sa marque employeur, de répondre à chaque candidature. Pour ce faire, les recruteurs peuvent préparer des e-mails de recrutement modèles et s’en servir dès qu’ils ont besoin.

Tout comme l’accusé de réception, l’e-mail de refus d’un candidat peut être automatisé tout en étant personnalisé pour chaque candidat. Découvrez 17 modèles d’e-mails pour refuser une candidature.

17 modèles d'e-mails de recrutement pour refuser un candidat

1. Pourquoi faut-il envoyer un e-mail de refus de candidature ?

Pour entretenir une bonne relation et offrir une bonne expérience au candidat, il est essentiel de répondre à toutes les candidatures. N’oubliez pas qu’un candidat est aussi un client potentiel. Si l’expérience de recrutement est mauvaise, il pourrait déconseiller votre entreprise et vos produits à son réseau.
Alors, lorsqu’un candidat a postulé à une offre dans votre entreprise, pensez à le refuser en expliquant les raisons du refus. Pour gagner du temps et ne pas rendre la tâche chronophage, vous pouvez paramétrer des e-mails en fonction des motifs de refus. Lorsque vous voudrez refuser un candidat, vous devrez seulement choisir le modèle d’e-mail correspondant au motif de refus et l’envoyer au candidat.
De plus, les e-mails de refus permettent d’organiser efficacement vos recrutements. Vous avez une trace écrite des actions faites sur la candidature :

  • Passage aux diverses étapes du tunnel de recrutement
  • Raison du refus
  • Personne qui a refusé le candidat
  • Historique de la candidature lorsque le candidat postule une nouvelle fois quelques temps après

 

2. Les informations essentielles de l’e-mail de refus de candidature

  • Remercier le candidat d’avoir postulé
  • Indiquer le contenu du poste auquel le candidat a postulé ainsi que les missions prévues
  • Annoncer le refus en donnant les raisons du refus. Elles peuvent être variées. Pour les candidatures spontanées, les raisons peuvent être que vous n’avez pas de poste correspondant à la demande du candidat ou que vous ne prenez pas de stagiaire ou alternant. Concernant le candidat, les raisons peuvent être que son profil ne correspond pas à vos attentes, que le candidat vient d’être embauché, que son expérience n’est pas suffisante, etc.

 

3. 1 exemple d’e-mail de refus de candidature

Objet : Réponse à votre candidature spontanée

Bonjour,
En réponse à votre candidature spontanée du poste de {intitulé du poste}, nous regrettons de ne pouvoir donner une suite favorable à votre demande.
Aucun poste correspondant à votre recherche n’est à pourvoir pour le moment.
Nous vous remercions néanmoins pour l’intérêt que vous avez porté à {nom de l’entreprise} et conservons votre candidature afin de vous recontacter dès qu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.
Nous vous souhaitons une bonne réussite dans vos recherches.

{Nom de l’équipe ou signature}

 

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